Начальник отдела по управлению архивным делом Администрации Славяносербского муниципального округа Луганской Народной Республики Ольга Сергеева в преддверии Дня архивов России в ходе брифинга рассказала о работе отдела по управлению архивным делом.
Тысячелетиями человечество накапливало знания в различных областях науки, техники, искусства, управления общественной жизнью. Невозможно предоставить себе предприятие, которое в процессе деятельности не обрастало бы кипами документов: приказами, актами, протоколами, отчетами и т.д. Все они требуют учета и хранения.
Совсем рядом с женским днем, 10 марта, свой праздник отмечают работники архивов России. Дата праздника приурочена к принятию в 1720 году 10 марта Петром Первым «Генерального регламента или Устава», в котором приказано создать архив при каждом учреждении власти и назначить актуариуса (архивариуса).
В настоящее время работники архивов выполняют почетную миссию – собирают и хранят огромный массив документов, отображающих историю, культурное наследие народа.
На территории Славяносербского муниципального округа Луганской Народной Республики задачи и функции по комплектованию, учету, хранению, использованию документов Архивного фонда Российской Федерации исполняет отдел по управлению архивным делом Администрации муниципального округа муниципальное образование Славяносербский муниципальный округ ЛНР, который расположен по адресу пгт Славяносербск, ул. Горького,86.
Чем же наполнены трудовые будни современного архивариуса?
Это тесное сотрудничество с отделением фонда социального страхования Российской Федерации по Луганской Народной Республики, обеспечение сохранности и государственного учета документов управленческой документации и по личному составу, методико-правовая помощь организациям и учреждениям муниципального округа в составлении перечня документов, по которым они работают.
Исполнение социально-правовых запросов является одним из основных направлений деятельности муниципального архива. Наиболее частые обращения это запросы о подтверждении и восстановлении трудового стажа, подтверждении размера заработной платы, подтверждении льготного стажа и т.д. Востребованы распорядительные и правоустанавливающие документы на собственность.
Какими качествами обладает работник архива?
Главные качества присущие архивистам – аккуратность, скрупулезность, внимательность и умение работать с людьми. К нам приходят люди и в горе, и в радости, и к каждому надо найти индивидуальный подход, выяснить, что конкретно человеку нужно, самому определиться, как быстро найти нужные документы. Работа с запросами требует особой скрупулезности. Ведь наша задача – не просто поискать и дать ответ, а именно найти необходимый документ, потому, что за ним стоит судьба человека. Твердое правило работников архивного учреждения нашего округа – не оставить без ответа ни один запрос. Если в фондах нет определенной информации, работники архива дают исчерпывающие рекомендации, куда необходимо обратиться, если запрос сформулирован не очень точно – уточняют у заявителя суть запроса или факты, которые требуют подтверждения.
Чем еще занимается архив в настоящее время?
Архивистам важно не только сохранить, но собрать и передать будущим поколениям запечатленную в документах историю. В настоящее время отдел ведет работу по сбору документов, связанных со Специальной военной операцией и предшествующими событиями на Донбассе. Целью проводимой работы является создание документального исторического наследия Славяносербского муниципального округа ЛНР для дальнейшего его хранения и использования, для увековечивания и популяризации патриотического движения России.
Мы призываем всех жителей Славяносербского муниципального округа Луганской Народной Республики принять участие в комплектовании муниципального архива документами, связанными с СВО, документами отображающими жизнь военнослужащих.
В честь профессионального праздника хочется от всей души поблагодарить всех работников архивных подразделений и служб делопроизводства, находящихся на территории Славяносербского муниципального округа ЛНР за их кропотливый, порой незаметный, но такой необходимый труд. Искренне пожелать им здоровья, добра, успехов и стабильности в работе, динамического развития архивной службы и заслуженного признания ее социальной значимости.
